چارت سازمانی چیست؟

چارت سازمانی چیست ؟ نموداری است که بصورت بصری ساختار داخلی شرکت را با بیان جزئیات نقشها، مسئولیتها و روابط بین افراد درون واحد تجاری منتقل می کند. نمودارهای سازمانی یا به طور گسترده یک شرکت سازمانی را نشان می دهند یا به یک بخش یا واحد خاص می پردازند.

از نمودارهای سازمانی به عنوان گزینه های "نمودارهای سازمان" یا "نمودارهای سازمانی" یاد می شود.

یک چارت سازمانی به صورت گرافیکی ساختار یک سازمان را نشان می دهد، مشاغل، ادارات و مسئولیت های مختلفی را نشان می دهد که کارکنان شرکت را به یکدیگر و تیم مدیریت متصل می کند.

نمودارهای سازمانی می توانند به صورت گسترده باشند، کل شرکت را به تصویر بکشند، یا می توانند مربوط به بخش یا واحد باشند، و بر روی یک سخنران چرخ متمرکز هستند.

بیشتر نمودارهای سازمانی با استفاده از مدل "سلسله مراتبی" ساخته شده اند، که مدیریت یا سایر مقامات عالی رتبه و کارمندان سطح پایین زیر آنها را نشان می دهد.

انواع دیگر نمودارها شامل نمودار org مسطح است که در آن افراد به طور مساوی قرار می گیرند و نمودار ماتریسی که در آن افراد بر اساس مهارت، گروه یا نوع دیگری از زیر مجموعه دسته بندی می شوند.

درک نمودارهای سازمانی

نمودارهای سازمانی وضعیت سلسله مراتبی یک کارمند را نسبت به سایر افراد در شرکت به صورت گرافیکی نشان می دهد. به عنوان مثال، یک دستیار مستقیم مستقیماً زیر یک مدیر در نمودار قرار می گیرد، این نشان می دهد که گزارش قبلی به دومی گزارش می شود. در نمودارهای سازمانی از نمادهای ساده ای مانند خطوط، مربع ها و دایره ها برای اتصال عناوین شغلی مختلفی که به یکدیگر مرتبط هستند استفاده می شود.

انواع نمودارهای سازمانی

نمودارهای سازمانی در سه قالب اصلی ساخته شده اند.

بر اساس سلسله مراتب

این متداول ترین مدل برای مشاوره مدیریت فرایند کسب و کار است که در آن بالاترین افراد را در بالای نمودار قرار می دهد و افراد با رده پایین را در زیر آنها قرار می دهد. به عنوان مثال، یک شرکت دولتی معمولاً سهامداران را در بالاترین جعبه نشان می دهد، و به ترتیب زیر موارد زیر را به ترتیب نزولی عمودی نشان می دهد:

·         رئیس هیئت مدیره

·         نایب رئیس هیئت مدیره

·         اعضای هیئت مدیره

·         مدیر عامل (مدیر عامل)

·         سایر مدیران C-suite ) با خطوط افقی به یکدیگر ملحق می شوند)

سایر عناوین شغلی که ممکن است پس از اجرای c-suite دنبال شوند عبارتند از:

·         رئیس جمهور

·         معاون ارشد رییس جمهور

·         معاون رئیس جمهور

·         دستیار معاون رئیس جمهور

·         سرپرست ارشد

·         دستیار کارگردان

·         مدیر

·         دستیار مدیر

·         کارمندان تمام وقت

·         کارمندان نیمه وقت

·         پیمانکاران

سلسله مراتب سازمانی معمولاً به صنعت، موقعیت جغرافیایی و اندازه شرکت بستگی دارد.

تخت

نمودار ارگ مسطح که به عنوان نمودار "افقی" نیز شناخته می شود، افراد را در یک سطح قرار می دهد، که نشان دهنده برابری قدرت و توانایی تصمیم گیری خودمختار نسبت به کارمندان در شرکت های سلسله مراتبی است.

به شرطی که مقامات، کارمندان، بخش ها و عملکردهای شرکت و نحوه تعامل آنها با یکدیگر مشخص شود، هیچ روش صحیحی برای ایجاد یک چارت سازمانی وجود ندارد.

ماتریس

این ساختار سازمانی پیچیده تر، افراد را با توجه به مجموعه مهارت های مشترک، بخشهایی که در آنها کار می کنند و افرادی که ممکن است به آنها گزارش دهند، گروه بندی می کند. نمودارهای ماتریکس اغلب کارمندان و تیم های دارای بیش از یک مدیر، مانند یک توسعه دهنده نرم افزار که روی دو پروژه کار می کند - یکی با مدیر تیم معمولی خود و دیگری با یک مدیر محصول جداگانه، به هم متصل می شوند. در این سناریو، نمودار ماتریسی توسعه دهنده نرم افزار را به هر مدیری که با آن کار می کند، با خطوط عمودی متصل می کند.

صرف نظر از ساختار یک شرکت، نمودارهای سازمانی هنگامی که یک واحد تجاری در حال بررسی ساختار مجدد نیروی کار خود یا تغییر مجموعه مدیریتی خود است، فوق العاده مفید هستند. از همه مهمتر، نمودارهای سازمان به کارمندان اجازه می دهد تا به طور شفاف ببینند که نقش آنها در ساختار کلی شرکت چگونه است.