اهمیت چارت سازمانی برای شرکت ها

تعریف نمودار سازمانی یا "نمودار سازمانی" نموداری است که سلسله مراتب گزارش یا روابط را نشان می دهد. بیشترین کاربرد نمودار سازمانی نشان دادن ساختار یک کسب و کار ، دولت یا سازمان دیگر است.

چارت سازمانی چیست ؟ نمودارهای سازمانی کاربردهای گوناگونی دارند و می توان آنها را به روش های مختلف ساختار بندی کرد. آنها ممکن است به عنوان یک ابزار مدیریتی ، برای اهداف برنامه ریزی ، یا به عنوان یک فهرست پرسنل ، برای مثال استفاده شوند. شاید سازمان شما به شیوه "فرمان و کنترل" عمل نکند ، بلکه در عوض به تیم ها متکی است.

در اینجا چند ایده و مثال وجود دارد که به شما کمک می کند نمودار سازمانی کاملی را برای نیازهای خود طراحی کنید.

نحوه استفاده از نمودار سازمانی

نمودار سازمانی چیست ؟ از جهات مختلف مفید هستند. در اینجا چند روش وجود دارد که شرکت یا گروه شما می تواند از نمودار سازمانی بهره مند شود.

·         مسئولیت های کاری و گزارش روابط را نشان دهید.

·         به رهبری اجازه دهید تا رشد یا تغییر را به طور مثرتری مدیریت کند.

·         به کارکنان اجازه دهید تا درک کنند که چگونه کار آنها با طرح کلی سازمان مطابقت دارد.

بهبود خطوط ارتباطی

·         یک فهرست راهنمای کارمندان بصری ایجاد کنید.

·         ارائه انواع دیگر اطلاعات ، مانند ساختارهای نهاد تجاری و سلسله مراتب داده ها.

·         نوع نمودار سازمانی که ایجاد می کنید باید نشان دهنده فلسفه مدیریت و ساختار سازمانی شرکت شما باشد.

چهار نوع اساسی از نمونه چارت سازمانی شرکت بازرگانی وجود دارد:

·         عملکردی بالا به پایین

·         ساختار تقسیم بندی

·         نمودار سازمانی ماتریکس

·         نمودار سازمانی مسطح

درباره انواع نمودارهای سازمانی بیشتر بدانید.

نکاتی در مورد ساخت نمودارهای سازمانی

ایجاد یک چارت سازمانی مدیران کاملاً قالب بندی شده و با ظاهر حرفه ای به مهارت خاصی نیاز ندارد ، اما همچنین به طور تصادفی اتفاق نمی افتد. در اینجا 10 نکته مفید برای ایجاد یک نمودار سازمانی کامل وجود دارد.

نحوه ایجاد نمودار سازمانی

ما معمولاً به چارت سازمانی نگرش با ساختار نسبتاً سفت و سخت از بالا به پایین فکر می کنیم. در اینجا فرمت یک نمودار سازمانی سه سطح اساسی است.

نمودار سازمانی ساده

اما همانطور که کت و شلوار تجاری یک اندازه برای همه مناسب نیست ، همین را می توان در مورد نمودار سازمانی نیز گفت. شما می خواهید یک نمودار سازمانی را متناسب با نیازهای سازمان خود تنظیم کنید. عوامل زیادی برای در نظر گرفتن وجود دارد. چه نوع اطلاعاتی باید در هر جعبه گنجانده شود؟ آیا نمودار باید از بالا به پایین یا در جهت دیگری جریان یابد؟ اگر افرادی با نقش های متعدد وجود داشته باشند چطور؟

پاسخ به این سوالات چارت سازمانی شرکت به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که چگونه یک چارت سازمانی متناسب با موقعیت منحصر به فرد خود ایجاد کنید.

منابع اضافی نمودار سازمان

این ویدئوی اطلاعاتی مروری کوتاه بر نحوه شروع ساختن نمودار سازمانی با SmartDraw ارائه می دهد. با شروع با قالب نمودار org ، این ویدیو شما را با اصول اولیه ایجاد نمودار سازمانی SmartDraw آشنا می کند. در کمتر از چهار دقیقه ، به شما نشان می دهد که چگونه یک چارت سازمانی بسازید که به نظر حرفه ای تولید می شود.

استفاده از Org Charts Online

فراتر از نمودار سازمانی چاپ شده بروید. نمودارهای سازمانی آنلاین تعاملی هستند. آنها به شما اجازه ایجاد پیوندهای دیگر اطلاعات و منابع را می دهند. آنها به راحتی در داخل یا خارج از سازمان شما به اشتراک گذاشته و توزیع می شوند. به علاوه ، یک نمودار سازمانی آنلاین نیازی به چاپ مجدد و توزیع مجدد ندارد ، بنابراین به روز نگه داشتن آن بسیار ساده تر است.