اتوماسیون اداری آنلاین فرآیند مشاهده جریان داده ها به تنهایی و بدون هیچ گونه مداخله انسانی ، عدم دقت و خطا است. این فرآیند استفاده از یک ابزار اتوماسیون برای ایجاد ، جمع آوری ، ذخیره ، تجزیه و تحلیل و به اشتراک گذاری داده های محرمانه دفتر است که برای انجام موثر وظایف معمول و فرآیندهای روزمره مورد نیاز است.
فناوری تأثیر جدی در کارهای روزمره اداره اداری داشته است. ایمیل ها جایگزین یادداشت ها شده اند ، درایوهای اشتراکی کابینت های بایگانی را از بین می برند و بیومتریک مهر زنی در برگه کارمندان را به دست می گیرد. بسیاری از مشاغل فکر می کنند که صرفاً بدون داشتن کاغذ ، به نیروانای اتوماسیون اداری رسیده اند.
اما اتوماسیون اداری در کل یک بازی متفاوت است.
استفاده از فرم های آنلاین و ارسال دعوت نامه تقویم Google ممکن است به این معنی باشد که شما کاغذ زیادی خالی کرده اید ، اما به این معنی نیست که خودکار هستید. این فقط به این معنی است که شما به جای فشار دادن به اطراف مقاله ، به دور داده ها فشار می آورید.
سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که داده ها را قادر می سازد بدون دخالت و عدم دقت بشر به تنهایی از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل شوند. این ابزارها به سازمانها کمک می کنند تا برای انجام وظایف و فرایندهای روزمره به طور ایمن جمع آوری ، مدیریت و تجزیه و تحلیل کنند. این فرآیندها و رویه های موجود تجاری را بهینه و خودکار می کند.
در عصر دیجیتال امروز ، اتوماسیون اداری آنلاین مجموعه ای از مزایا را برای سازمانها در هر اندازه ارائه می دهند. سیستم های اتوماسیون اداری قدرتمند ، تلاش دستی را کاهش داده و مقدار زیادی داده را در فضای کم ذخیره می کنند. آنها نه تنها وظایف روزمره را ساده می کنند بلکه بازیابی اطلاعات را نیز تسریع می کنند. علاوه بر این ، این ابزارها قابلیت مشاهده فرآیند را بهبود می بخشند و به مشاغل کمک می کنند تا گلوگاه ها را به راحتی تشخیص دهند.
از طرف دیگر ، می توانید به صورت خودکار جریان داده ها را مشاهده کنید - این اتوماسیون است.
برخی از بزرگترین مزایای اتوماسیون گردش کار اداری عبارتند از:
· کاهش تلاش دستی برای انجام کارهای پیش پا افتاده
· کاهش خطاهای دستی
· کوچک شدن زمان پردازش موارد
· دریافت بینش از معیارهای عملکرد فرآیند
· به دست آوردن دید فرآیند بیشتر و شناسایی گلوگاه های احتمالی
· تصمیم گیری صحیح تجاری بر اساس داده ها
اتوماسیون اداری آنلاین به روند کار شما کارایی می بخشد ، اما شما باید از ایمیل ها و فرم های دیجیتال فراتر بروید تا واقعاً از آن استقبال کنید.
اگر به دنبال یک راه حل اتوماسیون اداری هستید که بتواند گردش کار شرکت شما را به سطح بالاتری برساند ، به هر چیزی که این پنج مورد ضروری را نداشته باشد ، اکتفا نکنید.
ایجاد گردش کار قبلاً دامنه رمزگذاران سخت افزار سیستم بود. بنابراین ، با تکامل نرم افزار گردش کار ، فرض بر این شد که افرادی که از آن استفاده می کنند نیز برنامه نویسان باشند.
با این حال ، یک سیستم اتوماسیون اداری مدرن باید با در نظر گرفتن کاربر تجاری و نه رمزگذار ، شروع شود.
وقتی می خواهید یک ابزار اتوماسیون اداری را امتحان کنید ، کار خود را با ایجاد گردش کار شروع کنید. چقدر آسان است؟ آیا می توانید بصورت بصری دنباله ای از وظایف مورد نیاز برای اتمام یک فرآیند را ایجاد کنید؟ اگر در پنج دقیقه اول نمی توانید آن را کشف کنید ، باید به گزینه بعدی بروید.
یک نرم افزار نباید تعیین کند که کسب و کار شما چگونه باید فعالیت خود را تنظیم کند. در عوض باید به تیم های شما کمک کند تا فرایندهای موجود را تقویت کنند.
دفتر شما تلفن همراه است و همه ابزارهای شما نیز باید باشد. خواه کارگر از راه دور داشته باشید و یا فقط می خواهید در حالی که منتظر پرواز هستید ، اعلام حضور کنید ، ابزار اتوماسیون اداری که انتخاب کرده اید باید هنگام سفر به چین بر روی تلفن شخصی همانطور که در رایانه در دفتر اصلی کار می کند کار کند.
کمپین بازاریابی شما نمی تواند یک روز به تأخیر بیفتد فقط به این دلیل که باید منتظر باشید تا Greg از تعطیلات خود در Machu Picchu برگردد.
شما باید بتوانید فرایندهای اصلی خود را از یک ابر امن اجرا کنید و هرگز نگران نباشید که داده های شما کجاست و چه کسی از آنها محافظت می کند. اگر از یک ابزار اتوماسیون اداری مانند Kissflow استفاده می کنید ، پس از آن Greg می تواند از طریق لابی هتل خود در پرو ، برنامه بازاریابی را از طریق تلفن همراه خود دنبال کند و قبل از اینکه برای گرفتن عکس های سلفی با لاماها حرکت کند ، سرش را تکان می دهد.
نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین تنها چیزی نیست که شما در حال اجرا هستید. شما پایگاه داده داخلی خود ، CRM ، اتوماسیون بازاریابی را دریافت کرده اید. ابزار ation ، و نرم افزار مالی شما ، و این فقط برای مبتدیان است. وقتی به این همه سیستم متکی هستید ، به ابزاری نیاز دارید که فقط خودش را نگه ندارد.
از بین تمام نرم افزارهای موجود ، اتوماسیون اداری باید ساده ترین ادغام با سایر ابزارهای شما باشد. اگر اینگونه نباشد ، شما در حال انتقال داده ها از یک سیستم به سیستم دیگر هستید.
هنگام ارزیابی ، ببینید چه نوع نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین چه نوع پیش ادغام هایی را ارائه می دهد یا اینکه از اتصال به ابزاری مانند Zapier برای دسترسی آزاد به هزاران ابزار ابری دیگر بهره می برد.
بسیاری از مشاغل بیشتر ارزش خود را در سرمایه گذاری ها و دارایی هایی از جمله املاک و مستغلات ، موجودی کالا و تجهیزات گره خورده است.
اما برای موفقیت ، هر مشاغل باید مقداری نقدینگی داشته باشد - برای تأمین هزینه ها و سرمایه گذاری های کوتاه مدت به پول نقد دسترسی داشته باشد.
مدیریت نقدینگی مجموعه ای از استراتژی ها و فرآیندهای مداوم است که اطمینان می دهد تجارت شما در صورت لزوم می تواند به پول نقد دسترسی داشته باشد - برای پرداخت هزینه کالاها و خدمات ، ایجاد حقوق و دستمزد و سرمایه گذاری در فرصت های جدید.
اگر وجه نقد پرداختی برای پرداخت قبض ها را نداشته باشند ، حتی شرکت های سودآور نیز می توانند شکست بخورند. و این به طور مکرر اتفاق می افتد - بسیاری از مشاغل موجودی خود را خریداری می کنند یا هزینه های تولید را بسیار طولانی قبل از پرداخت هزینه مشتریان برای آن کالا متحمل می شوند و برای ادامه کار در این مواقع باید پول نقد در دست داشته باشند. با رشد شرکت ها ، آنها معمولاً حتی بیشتر برای کارمندان جدید ، امکانات جدید ، موجودی جدید و تجهیزات جدید هزینه می کنند ، اما اگر برای پرداخت حقوق مشتریان خود بیش از حد صبر کنند و پول اضافی در دست نداشته باشند ، می توانند عقب بمانند در مورد تعهدات خود و در نهایت با بدهی اضافی و یا حتی در ورشکستگی.
یک استراتژی مدیریت نقدینگی به این معنی است که تجارت شما برنامه ای برای تأمین تعهدات نقدی کوتاه مدت و فوری خود دارد بدون اینکه ضررهای قابل توجهی را متحمل شود. این بدان معناست که شرکت شما دارایی های خود را مدیریت می کند ، از جمله پول نقد برای تأمین کلیه بدهی ها ، پوشش تمام هزینه ها و حفظ ثبات مالی.
برای شرکتهایی که بیش از حد اهرم می شوند ، یک استراتژی مدیریت نقدینگی شامل تدوین گامهایی برای کاهش شکاف موجود بین پول نقد موجود و تعهدات بدهی آنها است.
BBVA خدمات مدیریت خزانه داری را برای کمک به مدیریت موثر منابع یک شرکت ، بهبود جریان وجه نقد ، سرعت دسترسی به اطلاعات و خودکار کردن فرآیندهای معمول ارائه می دهد. به عنوان مثال ، شما می توانید با استفاده از استراتژی هایی مانند حساب های خودکار جابجایی و حساب های بررسی تجزیه و تحلیل پیشرفته ، از ذخایر نقدی خود بیشترین استفاده را ببرید ، به شما این امکان را می دهد که جریان نقدی روزانه را بهینه کرده و وجوه بیکار را به کار بگیرید.
درباره مدیریت نقدینگی و اینکه چگونه می تواند عملیات تجاری و تصویر مالی شما را بهبود بخشد با تماس با مدیر روابط BBVA بیشتر بدانید.
محتوای ارائه شده فقط برای اطلاع رسانی است. نه BBVA USA و نه هیچ یک از شرکت های وابسته آن مشاوره حقوقی ، مالیاتی یا سرمایه گذاری ارائه نمی دهند. شما باید در مورد وضعیت شخصی خود با مشاور حقوقی ، مالیاتی یا مالی خود مشورت کنید. نظرات بیان شده نظر نویسندگان (نویسندگان) است و لزوماً نظرات BBVA ایالات متحده یا هر یک از شرکت های وابسته به آن را نشان نمی دهد.
پیوند به سایتهای شخص ثالث برای سهولت شما فراهم شده و تأیید محسوب نمی شود. BBVA USA محصولات ، خدمات یا محتوای کلی موجود در سایت های شخص ثالث را ارائه نمی دهد ، مسئولیتی در قبال آن را ندارد و هیچ تضمینی نیز برای آن ندارد. این سایت ها ممکن است از استانداردهای حریم خصوصی ، امنیتی یا دسترسی یکسانی برخوردار نباشند. برای مشاوره در مورد فعالیتهای خاص تجاری خود با مشاور حقوقی خود مشورت کنید.
اغلب ، وقتی توضیح می دهم که من برای امرار معاش یک مشاور مدیریت بازرگانی چه کاری انجام می دهم ، می توانم پاسخ دهم که چرا شرکت ها در وهله اول مشاورانی استخدام می کنند.
هر چقدر دوست ندارم سوال را بشنوم منطقی است. در نگاه اول خیلی ها را گیج می کند. چرا شرکت ها به سادگی مشکلات خود را حل نمی کنند؟ خواه تلاش برای کاهش هزینه و یا ورود به بازار جدید ، دلایل زیادی وجود دارد که شرکت ها به مشاور نیاز دارند (و اینکه چرا من می توانم مشغول کار در مورد جالبترین چالش های دنیای تجارت باشم!).
اگر تا به حال به فکر استخدام مشاوره مدیریت یا همکاری با چنین شرکت هایی یا تبدیل شدن به یک مشاور افتاده اید ، من همچنین در مورد چگونگی کمک به رشد شرکت ها اطلاعاتی را ارائه خواهم داد
همکاری با یک شرکت مشاور مدیریت زمانی ضروری است که وقتی در زندگی خود با مسئله ای روبرو هستید و برای نظر دادن به دوستان یا خانواده خود رجوع کنید ، همین حالت است. متناوباً ، اگر خیلی طولانی روی یک پروژه کار می کنید و از شخصی می خواهید نگاهی بیندازد و او مسئله را پیدا می کند. شرکت ها به خصوص هنگام تصمیم گیری های سخت به این نیاز دارند. اغلب اوقات ، مشتریان دیدگاهی در مورد چگونگی حل مسئله دارند اما می خواهند اطمینان حاصل کنند که آنچه فکر می کنند صحیح است (یا اینکه آنقدر به چالش نزدیک نیستند که جواب واضح را از دست بدهند). بنابراین ، آنها به مشاوران مراجعه می کنند تا وارد کار شوند و نظر تخصصی خود را ارائه دهند.
شرکت مشاوره مدیریت فقط یک نظر نیست. ما به عنوان مشاور با شرکت های مختلفی کار می کنیم و ممکن است در گذشته این مشکل را با مشتری دیگری نیز انجام داده باشیم. ما می توانیم براساس آنچه قبلاً دیده ایم (یا نه) دیدگاه ارائه دهیم. با توجه به این تجربه ، ما اغلب ایده های جدید و نوآورانه یا چالش های احتمالی را روی میز می آوریم که مشتری ها احتمالاً نمی توانستند به تنهایی ببینند.
بعضی اوقات ، مشکلاتی که یک شرکت نیاز به حل آنها دارد از اهمیت حیاتی برخوردار است ، اما لزوماً نیروی انسانی برای تمرکز بر روی آنها نیست. یک مشاور مدیریت هنوز مجبورند روی کارهای روزمره خود تمرکز کنند. پروژه های جدید معمولاً نیاز به اولویت بندی مسئولیت های اصلی شغلی کارکنان یا حتی تغییر کل شرح وظایف آنها دارند. استخدام کارمندان جدید برای پر کردن این خلاsها نیز همیشه منطقی نیست ، به ویژه هنگامی که بسیاری از اینها پروژه های یک باره هستند.
"خواه یک برنامه کاهش هزینه باشد که به یک تیم اختصاصی شش نفره برای یک سال یا حتی یک ادغام پس از ادغام که به یک تیم 100 نفره برای یک ماه نیاز دارد ، ممکن است مشتری ها تلاش کنند تا تیم ها برای انجام این کار مهم آماده شوند."
در مواردی از این دست ، مشاوران به عنوان کارمندان موقت و بسیار ماهر خدمت می کنند. ما کارمندان تمام وقت شرکت نیستیم ، بنابراین معمولاً استفاده از ما ارزان تر از استخدام شخص جدید است. از آنجا که ما اغلب شرکت ها را تغییر می دهیم ، به منحنی یادگیری سریع عادت کرده ایم و استفاده از آن آسانتر است. و با استفاده از مشاوران ، شرکت ها مجبور نیستند کارمندان خود را از مشاغل واقعی خود دور کنند.
دلیل دیگر همکاری با یک شرکت مشاوره مدیریت ، و شاید شایع ترین دلیل استخدام مشاوره مدیریت و دستیابی به مجموعه مهارت های ویژه ای است که ممکن است در داخل وجود نداشته باشد. تعامل با یک شرکت مشاوره امکان دسترسی به گروهی از متخصصان را فراهم می کند که مهارت های مختلفی از طراحی فرآیند Lean Six Sigma تا تأمین مالی ساختارهای سازمان را دارند.
استخدام این افراد متخصص به عنوان کارمند نه تنها گران نیست بلکه ممکن است شرکت کار کافی برای مشغول نگه داشتن این کارکنان در طول سال را نداشته باشد. خوشبختانه مشاوران در صورت نیاز می توانند آن مهارت را در صورت تقاضا وارد کنند.
مطمئناً مواقعی وجود دارد که شرکت ها روی یک مسئله یا پروژه چالش برانگیز کار می کنند ، تصمیم گیری یا انجام اقدامات لازم بدون گرفتار شدن در احساسات یا سیاست می تواند برای آنها طلبکار باشد. مشاوران چشم بی طرفانه ای را ارائه می دهند و برخی کارهای کثیف را برای آنها انجام می دهند.
"اگر خاطره شما در هوا را به خاطر می آورید ، جورج کلونی برای انجام فسخ های کاری به نمایندگی از مشتریان خود در سراسر کشور شرکت می کرد."
به همین ترتیب ، یک مشتری ممکن است ما را برای تغییر ساختارهای عمده یا پروژه های بحث برانگیز درگیر کند.
با استخدام ما می توان اطمینان حاصل کرد که همه کارها توسط یک طرف خارجی انجام می شود که دارای تجربه و کمی از این نوع فعالیت ها است.
ما همچنین می توانیم برای مشتریانی که قصد دارند با ایده جدیدی که ممکن است در داخل یک سازمان مورد استقبال واقع نشود ، بدون هیچ خطری برای مشاغل روزمره یا شغل ما ، پشتیبان تهیه و تأیید کنیم.
همانطور که می بینید ، مشاوران از شرکت ها به طرق مختلف پشتیبانی می کنند - و به عنوان مشاور ، در بسیاری از شرایط دشوار قرار خواهید گرفت. این آسان نیست ، اما برای افرادی که مشکل حل می کنند مانند من ، کار مهیجی است.
مشاوره مدیریت را می توان زمانی تعریف کرد که مدیریت یک سازمان برای مدیریت موثر سازمانهای خود به دنبال مشاوره با متخصصان خارج باشد.
شرکت مشاور مدیریت ، عملکرد سازمان را تجزیه و تحلیل می کند و توصیه می کند که در عملیات ، مدیریت زمان ، مدیریت پروژه و استراتژی های تجاری با توجه به نیازهای سازمان تغییراتی ایجاد کند. مزیت های همکاری با چنین شرکت هایی عبارت است از:
معنای ساده مشاوره مدیریت زمانی است که مدیریت سازمان برای تصمیم گیری خود نیاز به مشاوره داشته باشد و برای حل یک مشکل پیچیده به کمک نیاز داشته باشد. بنابراین ، درست است که بگوییم مشاوره مدیریت زمانی است که مشاوران سازمان به مشاوره نیاز داشته باشند.
اهمیت مشاوره مدیریت زمانی افزایش یافت که تحصیل در رشته مدیریت به عنوان موضوع مهم و انتخاب شغل در آمد. اولین و مهمترین ، شرکت مشاوره مدیریت به نام Arthur D. Little Inc در سال 1886 تاسیس شد. Arthur D. Little Inc در درجه اول با مفهوم تحقیقات فنی تاسیس شد اما بعداً در زمینه مشاوره مدیریت پیشگام شد.
یک شرکت مشاور مدیریت متشکل از گروهی از کارشناسان مدیریت و بازرگانی است که با ارائه راه حل هایی برای مشکلات پیچیده به سازمان ها کمک می کنند. مشاوران مدیریت یک مسئله پیچیده را به مشکلات کوچک تقسیم می کنند و آنها را عمیق تجزیه و تحلیل می کنند و راه حل هایی را به گونه ای ارائه می دهند تا عملیات ، تصمیم گیری و مدیریت زمان بهینه شود. این شرکتهای مشاوره در ازای مشاوره خود از سازمانها هزینه دریافت می کنند.
یک مشاور مدیریت می تواند پیشنهاداتی از قبیل پیاده سازی فناوری جدید ، ایجاد تغییر در یک روند خاص ، بهبود خدمات عملیاتی و غیره را ارائه دهد. مشاوران از روش ها و روش های خاص خود برای شناسایی و تجزیه و تحلیل مشکلات استفاده می کنند و بر اساس نتیجه ارائه می دهند از تجزیه و تحلیل آنها
سازمان های بیشتری به دنبال کمک سازمان های مشاور مدیریت هستند که در نتیجه جوانان بیشتر جوانان مشاور مدیریت را به عنوان گزینه شغلی در نظر می گیرند. در حال حاضر ، اگر به سادگی در گوگل جستجو کنید ، چندین سازمان مشاوره مدیریت خواهید یافت.
اگر سازمانی را اداره می کنید و احساس می کنید در جایی گیر کرده اید ، کمک گرفتن از مشاوره مدیریت هیچ ضرری ندارد
به عنوان مثال ، در زمان حاضر ، همه شرکت ها در تلاشند تا عملیات خود را به دلیل افزایش تقاضای مردم برای محصولات دوستدار محیط زیست و نیاز به ایجاد تغییرات در عملکرد به دلیل تغییرات آب و هوا ، سازگار با محیط زیست انجام دهند. شما می توانید از مشاوره مشاوران مدیریت استفاده کنید تا تغییرات بتواند تغییرات روان را ایجاد کند و کمترین هزینه را در این کار داشته باشد. مزیت های مشاوردهی در امر مدیریت عبارتند از:
نقش یک شرکت مشاور مدیریت این است که بینشی عمیق نسبت به یک مسئله خاص ارائه دهد و طیف راه حلهای مسئله موجود را در اختیار سازمان قرار دهد.
اگر آنها در این زمینه تخصص داشته باشند یا در آن زمینه بسیار کار کرده باشند ، می توان در مورد چیزی مشاوره داد. بنابراین ، شرکت های مشاوره مدیریت کارشناسانی را استخدام می کنند که با شرکت های مشتری مشاوره می دهند.
نقش مهم دیگر یک شرکت مشاور مدیریت ، آموزش یا آموزش مشتری در مورد نوآوری ها است. شرکت مشاوره مدیریت می تواند مشتریان خود را به جایی که باید جستجو کنند یا اینکه چه کارهایی را یاد بگیرند راهنمایی کند و یا گاهی اوقات برای ایجاد تفاهم لازم است که آنها به عنوان معلم بازی کنند.
بنابراین ، یک مشاور مدیریت لازم است که نقش یک مربی ، رهبر ، طراح و همچنین یک ارزیابی کننده از روند یادگیری مشتری را بازی کند. بنابراین مهم می شود که متخصصین مشاور مدیریت توانایی تدریس داشته باشند و همچنین در زمینه های خاصی تخصص داشته باشند تا بتوانند مشتریان خود را به طور موثر راهنمایی کنند.
اگر مشاوران مدیریت در آموزش مهارت ندارند ، بنابراین نمی توانند به مشتریان خود کمک کنند تا درک درستی از نوآوری ایجاد کنند.
نقش دیگر یک شرکت مشاور مدیریت کمک به شرکت ها در یافتن راه حل برای مشکلات پیچیده است. در فرآیندهای شناختی ، همیشگی ، عملی و احساسی برای حل یک مسئله پیچیده با مشتری خود همکاری می کند.
یک مشاور با تخصص خود مسئله را به بخشهای کوچک تقسیم می کند و عینیت را حفظ می کند و در عین حال ایده ها و تفسیرهای محرک را ارائه می دهد.
همراه با هدایت مشتری به سمت رشد ، شرکت مشاور مدیریت به شرکت کمک می کند تا در کشف روشهای موثر فرآیند تولید ، ایجاد تغییراتی در شرکتها که برای مدت طولانی دوام دارند و غیره کمک کند.
این احتمال وجود دارد که مشتری از o مورد نظر خارج شود. عینی در حالی که همه این کارها را انجام می دهید. در این مرحله ، نقش مشاور بسیار مهم می شود زیرا وی تمام تلاش ها را به یک جهت هدایت می کند که رسیدن به هدف اصلی شرکت است.
یکی از نقشهای اصلی شرکت مشاور مدیریت تعیین راه حلهای مختلف جایگزین و تجزیه و تحلیل هر راه حل و تعیین همه عواقب احتمالی انتخاب هر راه حل است.
اگر با یک شرکت مشاوره مدیریت همکاری دارید و یا اقدام به استخدام مشاوره مدیریت کرده اید، مدیریت نقدینگی برایتان راحتتر می شود. به هر حال شما علائم را شناسایی کرده اید و آماده اقدام هستید. بیایید نگاهی به چند راه بیندازیم که می توانید به یک شرکت پرتفوی پرتلاش کمک کنید روند چرخش را شروع کند:
قبل از تلاش برای شروع تجدید ساختار مالی، باید برای استخدام یک مشاور مدیریت مالی اقدام شود. به عبارت دیگر ، شرکت برای تأمین مالی عملیات در حال حاضر به چه مقدار پول نقد نیاز دارد؟
هزینه های فوری ممکن است شامل موارد زیر باشد:
· پرداخت اجاره یا رهن
· کارمزد و سود بانکی
· تجهیزات و نرم افزار
· خدمات رفاهی
· بیمه
· حقوق و دستمزد
با دستیابی شرکت به ثبات مالی ، تمرکز می تواند به آرامی از نقدینگی به توان پرداخت تغییر یابد
تیمی متشکل از کارشناسان مشاور بحران کسب و کار می توانند به شما کمک کنند تا یک برنامه مدیریت و نظارت بر پول نقد را برای آینده نزدیک ایجاد کنید و در ابتدا بر تخصیص مناسب هر دلار کسب شده تمرکز کنید.
آیا مطمئن نیستید طی چند هفته یا ماههای آینده شرکت به چه میزان جریان نقدی دسترسی خواهد داشت؟ سرمایه گذاری در ابزار پیش بینی جریان نقدی. شاید لازم باشد با یک شرکت مشاوره مدیریت در این مورد صحبت کنید.
این ابزارهای خودکار سریعتر و دقیق تر از تلاشهای اداری دستی هستند. شما می توانید انواع راه حل های گزارش نقدی را پیدا کنید که داده ها را از نقاط مختلف لمس جمع می کند ، از جمله:
· سیستم های ERP
· معاملات بانکی
· اظهارات حساب بانکی
· ورودی داده از واحدهای تجاری دیگر
با استفاده از این ابزارها می توانید بصورت فوری و در زمان واقعی اطلاعات لازم درباره وجه نقد شرکت و همچنین توانایی آنها در تأمین آنها را کسب کنید.
همانطور که برای کمک به بهبود نقدینگی به شرکت کمک می کنید ، اطمینان حاصل کنید که از سود فعلی به بهترین شکل استفاده می شود.
مدیریت سرمایه در گردش به معنای حفظ تعادل کافی بین دارایی ها و بدهی های شرکت است. این نیاز به مراقبت دقیق از سه جز main اصلی دارد:
· حساب های دریافتنی
· حسابهای قابل پرداخت
· سطح موجودی
گام دیگری که می تواند به آزادسازی جریان نقدی کمک کند ، تماس با فروشندگان و وام دهندگان شرکت است. شرایط را توضیح دهید و ببینید آیا می توانید با نرخ پایین تر یا شرایط مطلوب تر ، حتی فقط برای کوتاه مدت مذاکره کنید.
برای طرح پرونده ، داشتن یک برنامه بازپرداخت ساختاری کمک می کند. وام دهندگان شما باید مراحل انجام شده را برای اطمینان از عدم تعهد شرکت در تعهدات خود مشاهده کنند.
تغییر ساختار بدهی می تواند به شرکت ها کمک کند تا از خطر پیش فرض جلوگیری کرده و پرداخت کلی بدهی خود را کاهش دهند. در بیشتر موارد ، این امر شامل گرفتن وام جدید و کلی برای کمک به بازپرداخت چندین طلبکار است.
این می تواند به شرکت های درگیر کمک کند تا از ورشکستگی جلوگیری کنند و بلافاصله جریان نقدی کسب و کار خود را بهبود ببخشند.
یک شرکت مشاوره می تواند شما را در جهت دستیابی به ارزشمندترین برنامه های تغییر ساختار راهنمایی کند و همچنین در مورد کاربرد آنها به شما مشاوره دهد.
وقتی نقدینگی نگران کننده است ، باید درک کنید که در حال حاضر چه مقدار از دارایی های شرکت به عنوان وثیقه وام های تجاری تعهد شده است.
ارزیابی وثیقه ارزش منصفانه بازار این دارایی ها را تعیین می کند. اگر قرار بود این شرکت وام خود را نکول کند ، چه مقدار ضرر می کنند و خطرات واقعی انجام این کار چیست؟ این جزئیات برای انجام یک گام آگاهانه به جلو ضروری است.
همانند مدیریت سرمایه در گردش ، بهینه سازی سرمایه به معنای بهینه سازی تعادل بین دارایی ها و بدهی های یک شرکت است. چند مورد از مراحل معمول عبارتند از:
· جمع آوری پیشینه شرکت و داده های کلیدی
· مرور برنامه سرمایه شرکت
· بررسی مراحل چرخه عمر پروژه
· بررسی کارکنان و ساختار سازمانی فعلی
· در حال جستجو برای فرصت های جدید و زمینه های بهبود
ایجاد نقشه راه برای تمرکز مجدد فرآیندها ، نقشها و ابزارها برای دستیابی به کاهش هزینه ها
برای ارزیابی تأثیر یک رویداد آینده ، مهم است که هزینه ها و درآمد یک شرکت را جمع بندی کنید.
اگرچه این مرحله می تواند به صورت دستی انجام شود ، اما سیستم عامل های خودکار هرگونه حدس و حدس و خطای انسانی را از بین می برند. این ابزارها می توانند به شما کمک کنند تا تصمیمات آگاهانه ای را برای محافظت از ثبات مالی شرکت در طول روند بازسازی بگیرید.
همراه با مدل سازی مالی ، یک برنامه جامع احتمالی می تواند به سازمان کمک کند تا برای یک اتفاق یا وضعیت غیر منتظره برنامه ریزی کند. بیشتر برنامه ها شامل موارد زیر است:
· انجام تجزیه و تحلیل تأثیر تجاری
· ایجاد کنترل های پیشگیرانه
· ایجاد استراتژی های احتمالی
علاوه بر این ، انجام برنامه ریزی اولیه ورشکستگی عاقلانه است. درصورت نیاز به شرکت برای ورشکستگی ، پیش برنامه ریزی می تواند به ساده سازی روند کمک کند. مراحل اصلی عبارتند از:
· تخصیص وجوه به حساب های بانکی
· پرداخت قبض های آب و برق لازم
· اطلاع رسانی به طلبکاران
· لغو پرداخت های خودکار
· اهمیت مدیریت فرآیند تجارت
مراحل بالا می تواند به شما کمک کند نقدینگی کوتاه مدت را برای یک شرکت درگیر بازیابی کنید. با این حال ، مسائل بیشتری وجود دارد که باعث می شود فروشگاه های نقدی در وهله اول خشک شوند.
برای کشف این مسائل ، ما توصیه می کنیم بر مدیریت فرآیند کسب و کار یا مهندسی مجدد فرایندهای تجاری تمرکز کنید. کاوش عمیق در فرایندهای اصلی شرکت ، شما را قادر می سازد تا به جای ادامه واکنش به علائم ، به دلایل اصلی عملکرد ضعیف رسیدگی کنید.
مولفه های مهم در تجزیه و تحلیل مالی و مدیریت فرآیند تجارت عبارتند از:
· تجزیه و تحلیل عملیات فعلی
· شناسایی نقاط درد
· ارائه پشتیبانی رهبری و تغییر مدیریت
· ایجاد مالکیت فرآیند
· تعریف نقش ها و مسئولیت های روشن
· سازماندهی مجدد ساختارهای عملیاتی
· بهبود فرآیندهای تجاری برای افزایش کارایی عملیاتی
وقتی مسائل واقعی مربوط به نگرانی های مربوط به نقدینگی آشکار شد ، شرکت ها می توانند گام های درست را برای اطمینان از تکرار مشکل بردارند.
هنگامی که شرکتی در پرتفوی شما برای تأمین خواسته های جریان نقدی کوتاه مدت تلاش می کند ، اقدامات فوری لازم است. با اقدامات صحیح مدیریت نقدینگی ، می توانید یک چرخش تجاری را تسهیل کنید.
علاوه بر پرداختن به مسئله فوری ، مشارکت در مدیریت فرایندهای تجاری می تواند به شما کمک کند تا مسائل اساسی را که در درجه اول کمبود نقدینگی را کاتالیز می کنند ، برطرف کنید. با استفاده از این روش ، می توانید هر شرکتی را در کارنامه خود برای موفقیت مداوم و بلند مدت تنظیم کنید.